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標(biāo)題:
前臺充值單和退費(fèi)單的打印及日結(jié)算統(tǒng)計
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作者:
haotengtech
時間:
2016-4-22 07:27
標(biāo)題:
前臺充值單和退費(fèi)單的打印及日結(jié)算統(tǒng)計
駕校在計時培訓(xùn)充值和退卡退費(fèi)操作中財務(wù)如果需要系統(tǒng)打印相關(guān)憑證，我們可以按如下方法來完成操作。
第一步，儲值和打印充值單
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在充入金額里填寫學(xué)員繳納現(xiàn)金數(shù)量，在備注里填寫折扣率，贈送金額=充入金額÷折扣率
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點(diǎn)充值，提示是否充值，點(diǎn)確定，進(jìn)入下圖
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當(dāng)系統(tǒng)提示充值成功，該卡充值完成，下面我們開始操作充值單的打印，點(diǎn)“打印樣式”出現(xiàn)下圖
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在圖中，我們看到“打印管理器”，我們將壓感打印紙放入平推式票據(jù)打印機(jī)里，點(diǎn)“打印管理器”里的“打印輸出”，打印機(jī)將打印如下圖的收款單
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【注意】充值操作完成后，在沒有打印充值收費(fèi)單的情況下，不要關(guān)閉當(dāng)前充值窗口，如果關(guān)閉充值窗口，該次充值操作的單據(jù)打印將無法完成，只能通過手開收費(fèi)單彌補(bǔ)。
第二步，退卡和打印退費(fèi)單
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學(xué)員來到前臺出示充值單，退卡，我們插入學(xué)員卡，點(diǎn)讀卡，出現(xiàn)上圖，我們根據(jù)充值單上的折扣率填寫下圖內(nèi)容
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退費(fèi)金額＝剩余金額×折扣率，備注部分填寫充值單上的折扣率。
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點(diǎn)提交，提示是否注銷此卡，點(diǎn)確定。
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系統(tǒng)顯示保存成功，該卡已經(jīng)處于注銷狀態(tài)。
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點(diǎn)“打印式樣”，調(diào)出打印管理器，我們將壓感打印紙放入平推式票據(jù)打印機(jī)里，點(diǎn)打印輸出，打印機(jī)將打印如下圖的退款單
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這是退款單例圖。
【注意】IC卡退費(fèi)操作完成后，在沒有打印退卡退費(fèi)單的情況下，不要關(guān)閉當(dāng)前退費(fèi)窗口，如果關(guān)閉退費(fèi)窗口，該次退費(fèi)操作的單據(jù)打印將無法完成，只能通過手開退費(fèi)單彌補(bǔ)。
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退卡退費(fèi)和退費(fèi)單打印完成后，進(jìn)入IC卡管理，點(diǎn)學(xué)員卡發(fā)卡，根據(jù)紅色箭頭，點(diǎn)查找（圖例放大鏡）
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找到剛才注銷的學(xué)員卡，選擇該條記錄，點(diǎn)選擇并關(guān)閉
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最后點(diǎn)確認(rèn)發(fā)卡
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當(dāng)系統(tǒng)提示發(fā)卡成功后，該卡又可以進(jìn)行重復(fù)使用了。
財務(wù)統(tǒng)計收支記錄
系統(tǒng)提供了若干充值和退卡的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，計時收費(fèi)財務(wù)只記錄進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，未進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)請會計另行計算。
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如圖，我們進(jìn)入財務(wù)管理下的相關(guān)統(tǒng)計，點(diǎn)收支統(tǒng)計，出現(xiàn)查詢條件選擇，在業(yè)務(wù)日期里，我們設(shè)置查詢時間范圍。業(yè)務(wù)日期設(shè)置規(guī)則，前為起始日期，后為截止日期，如果要查詢當(dāng)天，則起始日期和截止日期都為當(dāng)天日期。
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設(shè)置好查詢條件點(diǎn)確定后，我們可以看到統(tǒng)計記錄，充值為實(shí)收金額，退卡為實(shí)退金額。
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我們還可以到財務(wù)統(tǒng)計的相關(guān)查詢里，操作充值明細(xì)查看充值任意時間段的充值（收入）明細(xì)單，在查詢條件里有關(guān)日期設(shè)置規(guī)則和收支統(tǒng)計不太一樣，查詢的截止日期要比實(shí)際日期退后一天，例如要查詢20160302到20160309的充值明細(xì)，截止日期就要設(shè)置為20160310。
退費(fèi)明細(xì)的功能當(dāng)前版本升級后即可提供，操作方式和充值明細(xì)一樣。
作者:
haotengtech
時間:
2016-4-22 09:10
充值
插卡，讀卡，輸入實(shí)收金額，輸入贈送金額，輸入折扣率，點(diǎn)充值，點(diǎn)打印充值單
輔助公式
充值總額=實(shí)收金額÷折扣率，贈送金額=充值總額-實(shí)收金額
退費(fèi)
插卡，讀卡，查看學(xué)員手中的充值單獲得充值折扣率，輸入實(shí)退金額，輸入折扣率，點(diǎn)退卡，點(diǎn)打印退費(fèi)單
學(xué)員卡發(fā)卡，發(fā)卡成功完成退費(fèi)操作
輔助公式
實(shí)退金額=剩余金額×折扣率
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