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標(biāo)題: 如何用好軍博駕校管理系統(tǒng) [打印本頁(yè)]

作者: haotengtech 時(shí)間: 2016-5-4 08:00
標(biāo)題: 如何用好軍博駕校管理系統(tǒng)
　軍博駕校管理系統(tǒng)是一套駕校內(nèi)部管理數(shù)據(jù)全面詳實(shí)，功能組合擴(kuò)展性強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)系統(tǒng)。由于考慮到各地車(chē)管所在國(guó)家規(guī)定之外有各種自身調(diào)整后的管理內(nèi)容，所以本系統(tǒng)對(duì)很多功能沒(méi)有做強(qiáng)制鎖定，熊掌和魚(yú)不能兼得的情況下，就要求軟件操作員要熟悉駕考中對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的規(guī)定，來(lái)完成本系統(tǒng)的操作。
　　我們要熟悉每個(gè)環(huán)節(jié)操作的要點(diǎn)，才能讓自己錄入的數(shù)據(jù)完整可用。沒(méi)有真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入，就無(wú)法得出真實(shí)可用的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

　　目前軟件操作的數(shù)據(jù)錄入工作主要有報(bào)名流程、財(cái)務(wù)流程、預(yù)約流程、車(chē)管流程、檔案流程，其中前三個(gè)流程緊密結(jié)合學(xué)員，不可缺失。

報(bào)名流程

(, 下載次數(shù): 3439)

　　【易錯(cuò)】
　　１、學(xué)員編號(hào)請(qǐng)勿用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，也不要使用人工方式輸入編號(hào)，該編號(hào)為操作員點(diǎn)保存后系統(tǒng)自動(dòng)生成，當(dāng)生成失敗（網(wǎng)絡(luò)速度問(wèn)題），會(huì)出現(xiàn)空編號(hào)或0編號(hào)，處理辦法為重新錄入學(xué)員信息，系統(tǒng)提示身份證號(hào)碼重復(fù)是否錄入，選擇繼續(xù)錄入，完成后通知軟件客服刪除0編號(hào)記錄。
　　２、家庭住址沒(méi)有簡(jiǎn)寫(xiě)，家庭住址簡(jiǎn)寫(xiě)的目的是為了以后各類(lèi)臺(tái)賬調(diào)取學(xué)員打印所屬縣市的時(shí)候需要的數(shù)據(jù)。
　　３、班型選擇（收費(fèi)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)）選擇錯(cuò)誤，操作財(cái)務(wù)收款的時(shí)候發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，請(qǐng)回報(bào)名入學(xué)里修改。
　　４、身份證讀卡器操作中，早期二代身份證有時(shí)候放到讀卡器感應(yīng)位置無(wú)反應(yīng)，請(qǐng)將身份證平放感應(yīng)位置，滑動(dòng)幾次。
　　５、打印操作中，如果發(fā)現(xiàn)打印數(shù)據(jù)錯(cuò)位，如果是左右錯(cuò)位請(qǐng)調(diào)整打印機(jī)定位板，如果是上下錯(cuò)位請(qǐng)點(diǎn)編輯報(bào)表，全選表格內(nèi)元素，通過(guò)鍵盤(pán)上下鍵重新設(shè)置打印位置。

財(cái)務(wù)流程

(, 下載次數(shù): 3476)

　　【易錯(cuò)】
　�。�、不要手動(dòng)在實(shí)收金額里輸入數(shù)值，打印的時(shí)候不會(huì)按你輸入的金額打印的。程序是按應(yīng)收金額減去優(yōu)惠金額來(lái)計(jì)算實(shí)收金額的。
　�。�、如需修改現(xiàn)金收款單據(jù)，在反審核操作過(guò)程中，一定要注意操作一次保存為草稿，以免誤操作后，該單據(jù)丟失而造成單號(hào)和學(xué)員手頭打印單號(hào)不一致。
　�。场I(yè)務(wù)日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，當(dāng)要補(bǔ)錄數(shù)據(jù)，請(qǐng)不要忘記業(yè)務(wù)日期的修改。
　�。础⑷绻搯螕�(jù)有優(yōu)惠，保存后，單據(jù)狀態(tài)會(huì)顯示為待審核，如果你的賬號(hào)有審批權(quán)限，請(qǐng)點(diǎn)審批單據(jù)，以完成單據(jù)的操作。
　�。�、收取補(bǔ)考費(fèi)如果發(fā)現(xiàn)收取后，需交補(bǔ)考費(fèi)學(xué)員列表里還有該學(xué)員信息，說(shuō)明該學(xué)員考試結(jié)果操作過(guò)程有錯(cuò)誤，請(qǐng)聯(lián)系軟件客服解決。
　�。�、一般性收費(fèi)請(qǐng)勿遺漏通過(guò)學(xué)員編號(hào)查詢收費(fèi)對(duì)象，如果是收費(fèi)對(duì)象為群體（例如進(jìn)餐、交通等）請(qǐng)?jiān)谡糠肿⒚�，以便�?cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候查詢。

預(yù)約流程

(, 下載次數(shù): 3455)

(, 下載次數(shù): 3432)

(, 下載次數(shù): 3436)

(, 下載次數(shù): 3441)

(, 下載次數(shù): 3418)

(, 下載次數(shù): 3425)

　　【易錯(cuò)】
　　１、預(yù)約登記操作忘記設(shè)置預(yù)約日期，待考登記操作忘記設(shè)置考試日期，結(jié)果登記忘記設(shè)置考試日期。預(yù)約登記忘記設(shè)置考試日期會(huì)造成保存后，學(xué)員無(wú)預(yù)約時(shí)間而無(wú)法進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的操作。
　�。病㈩A(yù)約登記操作忘記設(shè)置預(yù)約結(jié)果，未設(shè)置預(yù)約結(jié)果的學(xué)員會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)修改學(xué)員狀態(tài)為遺留問(wèn)題，無(wú)法出現(xiàn)到下一流程。解決辦法，重新打開(kāi)該預(yù)約單據(jù)，反審核退草稿點(diǎn)修改后設(shè)置預(yù)約結(jié)果，再保存，故障解決。
　　３、結(jié)果登記忘記設(shè)置考試結(jié)果。
　　【致命錯(cuò)誤】
　�。�、隨意編輯歷史預(yù)約登記、待考登記和結(jié)果登記，這種操作的結(jié)果會(huì)引起一批學(xué)員狀態(tài)發(fā)生變化，有時(shí)是不可逆的數(shù)據(jù)混亂。
　　２、編輯預(yù)約流程里的單據(jù)，沒(méi)有嚴(yán)格按照“取消審批－反審核－同意反審核－審批單據(jù)－退回草稿－同意退回草稿-修改”來(lái)完成，而是直接操作“取消審批-退回草稿”，造成學(xué)員狀態(tài)永久丟失。

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