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學(xué)員數(shù)據(jù)錄入后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤如何修改
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作者:
haotengtech
時(shí)間:
2016-3-17 13:41
標(biāo)題:
學(xué)員數(shù)據(jù)錄入后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤如何修改
近期有部分駕校員工多次向我們反映,數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤需要修改,卻無法修改。甚至有駕校員工認(rèn)為我們不給修改權(quán)限,不方便員工使用學(xué)員數(shù)據(jù),對于這種想法我們這里做一些解釋,并非我們不給予修改權(quán)限,是為了系統(tǒng)的安全和操作的嚴(yán)謹(jǐn)。
軍博駕校管理軟件經(jīng)過多年發(fā)展,已經(jīng)逐步發(fā)展成為一套功能全面,使用靈活,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鸟{校管理系統(tǒng)。在學(xué)員入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)流程中,能夠完整的記錄學(xué)員的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、預(yù)約、考試、查詢、統(tǒng)計(jì)等信息,但這些結(jié)果的前提就是,駕校員工必須嚴(yán)格按軟件要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入操作,脫離這個(gè)最基本的要求,出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,統(tǒng)計(jì)結(jié)果錯(cuò)誤,是很正常的。
所以希望駕校管理人員和員工一定要重視學(xué)員數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。
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如上圖,學(xué)員報(bào)名后,在報(bào)名入學(xué)功能下,如果財(cái)務(wù)沒有操作現(xiàn)金收款,學(xué)員的姓名,身份證號碼,性別,出生年月日,家庭地址,聯(lián)系地址,手機(jī)號碼,聯(lián)系電話號碼,郵政編碼,申請類型,現(xiàn)駕車型,所屬機(jī)構(gòu),介紹人,入學(xué)日期,班型,應(yīng)收價(jià)格等都是可以修改的。原因是,該報(bào)名流程僅僅走了開始,財(cái)務(wù)沒有收費(fèi),等于該學(xué)員還沒有正式入學(xué),所以報(bào)名人的資料是開放的,沒有鎖定的。
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如上圖,這是現(xiàn)金收款后在報(bào)名入學(xué)功能下的學(xué)員修改狀態(tài),我們可以發(fā)現(xiàn),學(xué)員姓名,身份證號碼,申請類型,現(xiàn)駕類型,申請車型,所屬機(jī)構(gòu),介紹人,入學(xué)日期,班型,收費(fèi)金額,單據(jù)操作員這十一項(xiàng)已經(jīng)被鎖定。
【鎖定理由】
學(xué)員檔案在報(bào)名過程中打印兩個(gè)表(申請表體檢表)上面的學(xué)員姓名、身份證號碼、性別、申請類型、現(xiàn)駕類型、申請車型這些都是固定的,不可能也不能再做修改,除非要重新打印兩個(gè)表(申請表體檢表)! 《鶎贆C(jī)構(gòu)、介紹人、入學(xué)日期、班型、收費(fèi)金額都和該學(xué)員和駕校的財(cái)務(wù)有一定的關(guān)聯(lián),對以后的統(tǒng)計(jì)分析同樣存在關(guān)系,所以也不可能也不能再做修改。
但目前有些駕校由于各種原因,并沒有采用身份證讀卡器,同時(shí)在學(xué)員數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候采用人工操作,這種情況造成數(shù)據(jù)在錄入的時(shí)候會出現(xiàn)姓名,身份證號碼,手機(jī)號碼,家庭住址,聯(lián)系地址等等文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤。手機(jī)號碼和兩個(gè)住址也許在以后會因?yàn)閷W(xué)員情況變更而修改,所以不做鎖定,出現(xiàn)錯(cuò)誤也好隨時(shí)修改。
但姓名,身份證號碼等這些信息是學(xué)員唯一信息,不應(yīng)該也不要出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤,建議手動錄入信息的駕校,在學(xué)員姓名和身份證號碼錄入這塊不要用登記本手寫內(nèi)容為錄入依據(jù),用初期檔案上的身份證復(fù)印件為目標(biāo)來錄入,出錯(cuò)率就大大降低。
姓名,身份證號碼,所在縣市,申請車型,手機(jī)號碼等這些信息在以后學(xué)員預(yù)約考試的時(shí)候是必須準(zhǔn)確的學(xué)員信息,如果錯(cuò)誤會對考試預(yù)約造成影響,所以再次強(qiáng)調(diào),沒有使用身份證讀卡器的駕校克服困難,盡量使用讀卡器,如果實(shí)在不能使用讀卡器,要靠人工錄入的駕校,請用初期檔案中的身份證復(fù)印件做數(shù)據(jù)錄入依據(jù),這樣操作起來出錯(cuò)率會大大降低。也為后期員工輕松調(diào)用數(shù)據(jù)帶來方便。
【錯(cuò)誤后的修改】因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn),鎖定了數(shù)據(jù),那么確實(shí)出錯(cuò)后,如何修改?我們可以通過兩個(gè)渠道來修改錯(cuò)誤:
1。
自己修改
:我們知道,鎖定的條件是因?yàn)楝F(xiàn)金收款后的造成的,那么我們可以通過單據(jù)查詢調(diào)出該學(xué)員現(xiàn)金收款的單據(jù),用反審核退回草稿的方式來設(shè)置該學(xué)員為未收費(fèi)狀態(tài),這個(gè)時(shí)候再到報(bào)名入學(xué)里調(diào)出該學(xué)員信息來修改,修改保存后,進(jìn)入草稿箱,將剛才退回草稿的學(xué)員收費(fèi)單據(jù)調(diào)出,操作保存,將學(xué)員做成已經(jīng)收費(fèi)狀態(tài)。但這個(gè)操作為了保證財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上不會出現(xiàn)學(xué)員收費(fèi)日期的變更而使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,這里必須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),學(xué)員的現(xiàn)金收費(fèi)必須是當(dāng)時(shí)退為草稿的那個(gè)單據(jù),而不要重新操作現(xiàn)金收款。切記切記!
2。
軟件客服(QQ641007011,嘀嘀叭叭)修改
:軟件客服人員的操作是進(jìn)入駕校系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,通過修改數(shù)據(jù)庫來完成,這是一個(gè)危險(xiǎn)的操作,沒有數(shù)據(jù)庫專業(yè)知識的技術(shù)人員是嚴(yán)禁執(zhí)行該操作的,因?yàn)樵摬僮魅绻腥魏我粋(gè)錯(cuò)誤,將可能造成駕校所有數(shù)據(jù)記錄的紊亂甚至整個(gè)駕校學(xué)員數(shù)據(jù)崩潰而無法使用。這也是為什么有駕校員工提出需要修改權(quán)限而技服人員不給予的原因。
最后總結(jié):學(xué)員信息錄入出現(xiàn)問題的避免還是要從數(shù)據(jù)錄入員這邊找原因,堵住錯(cuò)誤的源頭才能安心方便的使用學(xué)員的所有數(shù)據(jù)。
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