辦公自動化, OA ,平臺化

　　OA，即辦公自動化，是指企業(yè)采用 Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地 協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)的信息系統(tǒng)。由于技術的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也在不斷地豐富和發(fā)展。那么未來幾年，OA會如何演化呢?

　　協(xié)同化：近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財務 管理軟件，還陸續(xù)引入了 進銷存、 ERP、SCM、HR、 crm等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件成了大勢所趨，將愈來愈受企業(yè)的歡迎。因此未來OA將向 協(xié)同辦公平臺大步前進，協(xié)同 oa系統(tǒng)能把企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一，業(yè)務間通過流程進行緊密集成，將來還有可能與電子政務中的公文流轉、信息發(fā)布、核查 審批等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成協(xié)同。強調(diào)協(xié)同，不僅僅是OA內(nèi)部的協(xié)同，而應該是OA與其它多種業(yè)務系統(tǒng)間的充分協(xié)同、無縫對接。

　　平臺化：網(wǎng)絡時代的OA是一種企業(yè)級跨部門運作的基礎信息系統(tǒng)，可以聯(lián)結企業(yè)各個崗位上的各個工作人員，可以聯(lián)結企業(yè)各類信息系統(tǒng)和信息資源。近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng)，并上馬了財務管理軟件，還陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、HR、CRM等系統(tǒng)。這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時。也形成了各自為政的信息孤島，無法形成整合效應來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件成了大勢所趨，未來OA將是整合企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，系統(tǒng)界面統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一，業(yè)務間流程緊密順暢，與公文流轉、信息發(fā)布、核查審批等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成協(xié)同的一個大的辦公平臺。

　　移動化：隨時隨地實現(xiàn)全球網(wǎng)絡化辦公，利用新技術，移動協(xié)同應用將成為未來市場新亮點。信息終端應用正在全球全面推進融合，融合了計算機技術、通信技術、互聯(lián)網(wǎng)技術的移動設備( 手機、筆記本)將成為個人必備信息終端，在此載體上的移動協(xié)同應用將是管理軟件的巨大亮點，實現(xiàn)無處不在、無時不在的實時動態(tài)管理，這將給傳統(tǒng)OA帶來巨大的飛躍。