駕校綜合管理系統(tǒng)

駕校綜合管理系統(tǒng)

（方案書）

1. 公司簡介

　　昊騰科技是國內(nèi)最專業(yè)的駕校信息化供應商，從事駕校行業(yè)軟件研發(fā)應用八年之久，有著最先進的行業(yè)咨詢及豐厚的管理經(jīng)驗，可為客戶提供安全，合適，高質(zhì)量，最專業(yè)的行業(yè)解決方案，幫助您實現(xiàn)信息化管理最佳實踐，以滿足您業(yè)務快速發(fā)展的不同需求，讓您的駕校管理更方便，規(guī)模更大，發(fā)展更迅速。

　　通過深入細致的了解客戶需求，總結駕校運營過程存在的問題,結合計算機信息處理的優(yōu)勢,把二者有機的結合起來，開發(fā)了《軍博駕校綜合管理系統(tǒng)》、《駕駛員理論單機模擬考試系統(tǒng)》、《駕駛員快速學習平臺》、《預約計時培訓收費系統(tǒng)》等，客戶覆蓋全國，3000多家駕校在使用。

　　公司以建立駕校信息管理、駕駛培訓設備等一條龍的產(chǎn)品線為目標，覆蓋駕培行業(yè)的各個環(huán)節(jié)。我們不僅是專業(yè)的駕校管理軟件，而且輸出的是創(chuàng)新的管理思想和管理模式。

　　二、系統(tǒng)概述

　　軍博駕校管理系統(tǒng)完全準照公安部123號令的相關規(guī)定，主要是針對駕校工作流程進行規(guī)范管理，可以減少大量重復工作、避免工作中人為因素造成的錯誤、減少工作中信息孤島、大大提高工作效率。系統(tǒng)實現(xiàn)從學員的報名入學一直到結業(yè)取證的各個環(huán)節(jié)的管理。所有信息只需要錄入一次，網(wǎng)絡中的其他用戶都可以查看到相應內(nèi)容。這樣減少了統(tǒng)計匯總和層層上報的煩瑣工作，同時提高了信息的時效性。

　　三、功能描述

　　3.1基本信息

　　主要錄入學校的員工、教練、分支機構、收費標準、車輛信息以及在業(yè)務處理過程中經(jīng)常用到的一些資料。

　　3.2學員報名

　　入學登記可以手工輸入學員信息，也可以選用二代身份證閱讀器，學員報名時直接刷身份證，學員信息自動保存到軟件中，保證學員信息準備性，同時提高了效率�？梢源蛴∠嚓P表格（申請表、檔案袋、體檢證明表、培訓記錄等），采用先進的套打技術，可以輕松改變字體的大小、位置等，方便快捷。以及體檢登記、退學登記、遺留問題登記等涉及到學員的相關業(yè)務的處理。（如下圖所示）

　　圖片一：

　　圖片二：

　　3.3預約考試

　　學員預約以及考試成績的錄入。學員預約，安排考試以及考試以后成績的錄入等等�？荚嚦煽兊匿浫朐谶@里可以使用掃描槍統(tǒng)一按合格和不合格錄入。這些煩瑣的工作都由計算機來管理，可以方便的組織生成參加考試的人員名單，可以根據(jù)駕校實際操作流程來設置操作步驟。方便打印考試名單，所有信息都反映到學員的基本信息里面，可清楚掌握駕校學員的分布情況，配合軟件可輕松抽檔和整檔。

　　圖片一：

　　圖片二：

　　3.4檔案證件

　　檔案證件的出證登記以及領取證件業(yè)務的處理，再也不需要從一大堆的名單里面去查找某個學員是否出證，所有信息都可以快速查詢到，一目了然。

　　3.5財務管理

　　學員入學收學費、補考費、轉付車管所考試費、退款等業(yè)務的輸入，可以總休掌握學校的財務收入支出情況，方便統(tǒng)計出有哪些學員欠費，或需要交補考費，軟件自動檢測哪些學員需繳補考費。

　　圖片一：

　　圖片二：

　　圖片三：

　　圖片四：

　　圖片五：

　　圖片六：

　　圖片七：

　　3.6車輛管理

　　登記學員的預約情況，車輛用油入庫，油耗維修費用登記，收練車費，學員練車登記，分車登記等，

　　可以方便統(tǒng)計出每個教練所帶的學員，以及所帶學員的考試及格率和未合格的學員，方便統(tǒng)計出每輛車的油耗，維修費用，車輛空閑狀態(tài)。

　　圖片一：

　　圖片二：

　　圖片三：

　　圖片四：

　　圖片五：

　　3.7統(tǒng)計分析

　　所有的業(yè)務處理都以單據(jù)的形式存在，可查詢所有單據(jù)，附合手工操作習慣，以權責發(fā)生制為準則�？梢苑奖憬y(tǒng)計出各種報表。輕松查詢各科目合格了多少學員，未合格的有多少學員；學�？傮w報名人數(shù)，各分校的報名人數(shù)；快過期的學員查詢；掌握財務收入和支出的總體情況；教練所帶學員、教練所帶學員及格率、未合格的人數(shù)等。車輛年審保險到期提醒，反應學�？傮w狀況，統(tǒng)計靈活，方便掌握學校整體運營情況。

　　3.8系統(tǒng)設置

　　可以設置權限組，為每個操作員設置權限，大家有分工有合作，每個人只能操作和查看自己分管的業(yè)務，實現(xiàn)信息共享，協(xié)同辦工，短信中心，可以通過軟件直接發(fā)信息通知學員來�？荚�、拿證等,減輕工作量。

1. 系統(tǒng)特點

　　4.1學員的報名統(tǒng)計

　　可以方便統(tǒng)計任何時間段內(nèi)的報名情況，各分校報名情況，各個階段的學員數(shù)量�？傮w掌握學校的報名情況。這些工作不需要煩瑣的報表匯總，任何時候只要只要進入系統(tǒng)鼠標點擊就可以查看到。

　　4.2學員狀態(tài)統(tǒng)計

　　您可以方便的了解到所有學員的在校狀態(tài)，掌握學員的分布情況，輕松查詢各科目合格了多少學員，未合格的有多少學員。根據(jù)學員業(yè)務的辦理情況系統(tǒng)把學員分成了不同狀態(tài)，如：

• 新入學：顯示所有新報名，沒有進行任何手續(xù)的學員。

• 體檢合格：顯示已體檢合格，還沒有理論考試的學員。

• 理論已合格：顯示所有理論已合格的學員，還沒有樁考的學員。

• 場地已合格：顯示所有場地已合格的學員，還沒有參加路考的學員。

• 路訓已合格：顯示所有路訓已合格的學員，還沒有出證的學員。

• 駕駛證已出證：駕駛證已辦理的學員。

• 已結業(yè)：結業(yè)證已辦理的學員。

• 遺留：顯示所有初次受理受阻，存在遺留問題，需要進一不處理的學員。可以查看學員的詳細信息看到遺留的具體問題。

• 退學：顯示辦理退學的學員。

　　4.3教學質(zhì)量管理

　　目前考試難點主要集中在實操部分，所有樁考、場考、路考的及格率成為了教學質(zhì)量把關的重點。以往采用人工方法統(tǒng)計情況下，需要重復來回生成學員名單。得到一周考試的結果，然后再匯總一個月的，工作煩瑣效率低，時效也不高。通過我們系統(tǒng)可以輕松的查看到任意時間段任何一個教練的所帶學員的數(shù)量，未及格人數(shù)，及格率的情況。

　　4.4單據(jù)查詢

　　所有業(yè)務處理都是以單據(jù)形式存在，可以回溯查看原始單據(jù)內(nèi)容，所有單據(jù)具有兩種狀態(tài)，草稿和正式保存。草稿不直接生效，可以修改，正式保存以后生效，只有超級用戶具有修改的權限。這樣避免了誤操作，同時出現(xiàn)錯誤以后方便的回溯查找出錯的原因。這樣的形式更符合我們?nèi)粘５牟僮髁晳T。

　　4.5強大的報表編輯功能

　　所有單據(jù)對應多種報表格式，同時可以實現(xiàn)二次編輯，可以重新組織報表格式�？梢詫崿F(xiàn)精確的套打功能，可以導出數(shù)據(jù)到EXCEL表格進行二次編輯，使我們的報表系統(tǒng)更加完善。

　　4.6我的工作

　　適合網(wǎng)絡版多用戶，分工明確，每個員工可以更直接的看到自己工作的所有內(nèi)容。操作起來更方便快捷。

　　4.7超期提醒

　　學員技能準考時間以后三年內(nèi)考試未完成的要重新考試，我們系統(tǒng)設置了這一提醒功能，可以提前找出所有快要過期的學員，方便學校通知學員及時參加學習考試。同時可以查詢出所有已經(jīng)超過三年未合格的學員，學員可以通知他們進行手續(xù)補辦或則退學。及時的清理這些超期學員，可以減少學員手續(xù)積壓造成的混亂，更有效的提高工作的效率。

五、運行環(huán)境

服務器

　　硬件：專業(yè)服務器，雙核CPU，4GB及以上內(nèi)存，500G及以上硬盤（或同等配置的品牌機電腦）

　　操作系統(tǒng)：Windows server 2003

　　數(shù)據(jù)庫：MS               sql server

網(wǎng)絡

　　局域網(wǎng),或局域網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)(互聯(lián)網(wǎng)可采用“固定IP接入方式”或”VPN方式”)

客戶端

　　電腦:PC電腦(內(nèi)存500MB以上),中文Windows系統(tǒng)

　　六、系統(tǒng)設置

　　6.1  崗位設置

　（此方案供學校參考，我們可以根據(jù)您的需求和實際情況制定適合您的實施方案）

1. 2  系統(tǒng)架構

七、售后服務支持

我公司專業(yè)從事駕培行業(yè)軟件開發(fā)8年多的時間，深入了解駕培行業(yè)的具體特點，能夠迅速掌握最新的行業(yè)動態(tài)以及政策變化，并針對性的改進升級系統(tǒng)。

1. 若無特殊說明，我們只提供和試用版本軟件相同功能的軟件產(chǎn)品；

2. 對產(chǎn)品存在的漏洞免費升級；

3. 免費修改增加不涉及到軟件框架的功能；

4. 免費提供同系列產(chǎn)品的升級版本；

5. 提供電話、QQ、EMAIL等遠程技術支持培訓；

6. 因乙方軟件原因造成軟件不能正常使用，遠程無法解決的情況下，乙方在24小時內(nèi)安排工程師上門解決；

7. 若非軟件本身質(zhì)量原因（如因甲方誤操作、外部病毒入侵等原因）所造成的損壞則不在保修之列，但乙方應及時提供技術支持；

8. 由于網(wǎng)絡故障造成軟件無法正常運行，不屬于售后服務范圍，應聯(lián)系相應的網(wǎng)絡提供商；

9. 對于需要改動增加較大的軟件功能，收取工時費。需要出差的，另需支付實施費用；

10. 以上服務期限為1年，一年免費服務期滿后，甲方還需要乙方繼續(xù)提供有關服務，則雙方應重新簽訂合作協(xié)議。

　�。�另注：軟件提供較靈活的二次編輯功能，可以任意定制報表、增減部分業(yè)務模塊、業(yè)務流程設置等這些都可以在軟件中直接實現(xiàn)，可以滿足駕校業(yè)務的需求。）

　真誠期待與您的合作�。�！